本網(wǎng)訊  12月15日，保山市檔案局規(guī)范化管理認(rèn)定組對(duì)市政府辦、政協(xié)辦公室、林業(yè)局、地震局、工商局、氣象局6家單位檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理示范認(rèn)定。

認(rèn)定組通過聽取檔案工作規(guī)范化管理情況匯報(bào)、現(xiàn)場查看檔案管理臺(tái)賬資料及綜合評(píng)議打分等方式，對(duì)6家單位的檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行了綜合測評(píng)。認(rèn)定組認(rèn)為，6家單位檔案制度健全規(guī)范，能結(jié)合自身實(shí)際工作制定完善行政管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度；檔案資源建設(shè)逐步完善，能結(jié)合本單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號(hào)令要求，制定有科學(xué)的文書檔案分類方案和保管期限表，統(tǒng)一規(guī)范和要求，檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、案卷質(zhì)量基本符合國家標(biāo)準(zhǔn)；檔案服務(wù)利用成效明顯，機(jī)關(guān)檔案室都已成為本單位檔案信息中心，建有全部室藏檔案文件級(jí)目錄和部分全文數(shù)據(jù)庫。并積極開展宣傳工作配合單位中心工作，編有全宗介紹、組織沿革、大事記等，檢索工作齊全，能及時(shí)為利用者提供服務(wù)，利用效果顯著；基礎(chǔ)設(shè)備落實(shí)有力，領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全管理工作，配置了質(zhì)量優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)量充足的檔案裝具，有滿足檔案管理“八防”要求的設(shè)施設(shè)備，庫房干凈整潔，溫濕度值符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)綜合認(rèn)定，6家單位符合認(rèn)定條件，全部通過云南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定。（李燕）