近年來市縣兩級組織人事部門和各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位密切配合共同努力，把干部信息工作做細做實，有力的推動了全市干部工作信息化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，為組織干部工作提供詳實的信息保障。

干部人事檔案全面、真實、客觀的記錄了干部的成長經(jīng)歷，同時又能反映干部的個人品性，是干部工作的一項重要基礎(chǔ)資料。今年3至6月，全市各干部人事檔案管理單位嚴格按照省委組織部的要求，依據(jù)《專項審核工作手冊》、《操作指南》、中組部《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》，認真組織開展了干部人事檔案專審“回頭看”，在吃透學懂審核標準的基礎(chǔ)上，對發(fā)現(xiàn)的新問題，進一步深挖政策，確保檔案專項審核工作不偏不倚，力爭把每一卷檔案核準查實。截至2017年6月30日，全市共核查黨政機關(guān)、企事業(yè)單位干部職工人事檔案15396卷，其中525卷為新納入審核范圍的新招錄、軍轉(zhuǎn)安置、工作調(diào)動和縣鄉(xiāng)換屆時從事業(yè)單位、村干部、大學生村官進入公務(wù)員隊伍等人員檔案。核查中，對新納入范圍的均按要求進行專審，對發(fā)現(xiàn)的問題立即整改。此外，還把專審范圍擴大到企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和一般管理人員。長期以來，企事業(yè)單位工作人員人事檔案存放比較分散，組織部、人社局、人才市場、教育局及其他行業(yè)主管部門均有存放，經(jīng)過各單位協(xié)同作戰(zhàn)，認真厘清了底數(shù)，再由各干部檔案管理單位統(tǒng)籌安排、合理把握工作進度，制定出具體工作方案，各企事業(yè)單位派專人配合，確保了專審工作有序推進。通過嚴格的專審，認準干部的“三齡兩歷一身份”信息，為干部培養(yǎng)使用提供了有力的依據(jù)。

只需鼠標輕點，目標檔案就會自動出現(xiàn)，只需眼觀屏幕，檔案內(nèi)容就一一查閱，今年，保山市委組織部干部檔案管理工作翻開了嶄新的一頁。經(jīng)過近一年的醞釀準備、項目報批，保山市委組織部于2016年10月正式啟動干部檔案數(shù)字化工作，經(jīng)過審核、查缺、整理、掃描、裝訂等步驟，已完成市委組織部管理的近1500名在職干部檔案的數(shù)字化工作，在年內(nèi)將實現(xiàn)電子檔案查閱，即加強了對紙質(zhì)文檔的保護又極大的方便和推動了干部人事工作。同時，還投入了30多萬元專項經(jīng)費進行庫房升級改造，應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建成以自動回轉(zhuǎn)柜為載體，以聯(lián)機軟件操作的干部人事檔案自動化查閱和管存系統(tǒng)，有效推動干部人事檔案管理工作水平。

細到一張紙片，小到一個落款簽名，遠到跨縣跨省，長到數(shù)十年前，檔案材料收集是一個普遍性、歷史性的一個難點工作。今年，我們保山結(jié)合干部人事檔案專審“回頭看”和數(shù)字化工作，在全市各級各單位大規(guī)模地開展了檔案材料收集補充工作。由于涉及面廣、材料形成部門眾多、時間跨度較大，給材料收集工作造成一些困難，如：有的干部曾在不同縣市多個單位工作，其材料需到多個地方不同的材料形成和存放部門收集。面對這些困難，我們發(fā)起了總動員，各級各單位干部人事工作人員和干部本人全員參與，經(jīng)過近數(shù)月奮戰(zhàn)，共收集近兩萬余份材料，進一步夯實了干部信息基礎(chǔ)。

干部信息庫為干部的日常管理、培養(yǎng)選拔、監(jiān)督預警等工作提供了可靠的信息，是組織人事部門和各單位干部人事科室的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。過去，由于的干部(公務(wù)員)信息是由組織部門和人社部門分塊負責，標準不一，造成部分單位基本信息不準確、不完整、入庫機構(gòu)和人員范圍界定不清、部門之間協(xié)同維護信息庫難度較大等問題，給組織干部工作造成一定的不利因素。今年年初，保山嚴格按照省委組織部要求，使用云南省自主研發(fā)的“云南省干部(公務(wù)員)管理系統(tǒng)”，以干部專項審核信息為基準，重新建立全市干部信息庫，并將原入庫范圍從公務(wù)員(含參公管理人員)擴大到企事業(yè)干部。通過各單位共同努力，使干部信息庫更全、更準、更實用，為全市干部隊伍建設(shè)、干部選拔任用等各項工作提供了優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)和決策支持。

為了杜絕“一陣風”現(xiàn)象，我們把有效的工作措施形成制度，把具體工作抓常抓細。在信息庫建設(shè)工作中，形成月報制度(各單位于每月25日前上報信息庫數(shù)據(jù))、零報告制度(即使當月數(shù)據(jù)沒有變化的也要按時報告情況)和檢查通報制度(數(shù)據(jù)接收單位開展檢查抽查，定期對工作情況進行通報)，確保信息準確及時。在干部檔案管理工作方面，嚴格執(zhí)行干部人事檔案查借閱等制度，還印發(fā)了《市管干部檔案管理辦法(試行)》和《新任市管干部任前考察檔案審核辦法(試行)》，在干部檔案報送時執(zhí)行“審核驗收評分”制度，切實做到“ 凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審”。在工作紀律上，明確把嚴和實的要求貫徹干部信息工作始終，對因工作不力或疏忽失職，造成惡劣影響的，進行全程倒查，嚴肅追究責任。（市組軒）